银丰地产集团 防控指导手册(精简版)
2020-02-09
银丰地产
2105

    此指导手册仅适用于防控期,用于指导出勤、工作、会议、办公秩序等事项,全体员工要认清防控形势、落实防控责任,抓好防控工作,确保万无一失,以实际行动为集团健康发展贡献智慧与力量。

手册内容根据集团本部疫情防控小组的部署和要求,及时修订完善。

 

    防控小组:以独立工作区域为单位,成立防控工作小组,主要以总经理\项目负责人、综合人资负责人为主,运营人员辅助。

疫情防控小组:

集团本部办公区:李美萱(组长)、孙红红、孙翼

银丰工程办公区:庄茂锁(组长)、张倩、杨帆

各子公司办公区:公司总经理或主要负责人(组长)、综合人资分管领导、综合部门负责人、人资人员

防控物资:额温枪、口罩、酒精、肥皂、一次性手套等。根据人员数量配测温枪1-3支,建议员工自行配戴口罩、肥皂;确实无防护用品的公司发放口罩、消毒酒精、肥皂、手套等(需做好物资发放登记),酒精的存放、使用、保管必须由综合部负责人指定专人负责保管,指定专人使用,每天下班前拍照发到综合部条线工作群,确保安全。

防控出勤:防控期上班时间不用固定,能在家完成的工作可在家办公,班子成员、职能部门负责人以及重要岗位有必要到公司办公,原则上9:30以前到岗,暂不考勤。凡做过核酸检测呈阴性,且至少一周内没有在无防护下接触新人的员工,可正常上班。

门禁管理:为便于防疫期管控,非集团公司员工不得进入办公区。物业在B座大堂、地下车库消防电梯通道设监测点,并对进入人员、车辆进行检测,登记。请大家自觉配合物业并接受检查。

公共区域:有物业服务的办公区,由物业确保定时进行电梯、卫生间公共区域的消毒;无物业的办公区由综合统一安排定时消毒。

上班途中:正确佩戴一次性医用口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。

入楼工作:进入办公楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,并到卫生间洗手。工作间歇期检测一次。若体温在36.5——37.2人员,则报告本公司防疫小组重点关注,超过37.2℃,请勿入楼工作,进入疫情监控区,接受现场物业工作人员的安排,并第一时间报备给直接上级领导、综合及人资部门负责人,必要时到医院就诊。

财富广场B栋通道:封闭24楼梯控,只允许25楼客梯、消防梯为出入口;打卡时间为7:30——9:30。

地产集团检测点:25楼考勤机前,综合、人资、物业前台各出1人进行集中测体温、办公须知;凡体温高的员工不允许进入办公区,由物业安排进入隔离区等;员工有义务主动汇报本人及家属的有无疫情相似状况;

物业检测点:25楼西侧茶水间区域,设2-3个检测点;

银丰工程检测点:24楼/26楼打卡机位置各设置检测点进行集中测体温、办公须知;凡体温高的员工暂不允许进入办公区,服从现场物业工作人员防疫防控安排。

办公环境:保持办公区环境清洁,综合部指定专人每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖。人与人之间保持1米以上距离,(建议避免集中就坐办公,通过网络电话等进行工作交流),坚持佩戴口罩。办公期间,尽量沿步行梯通道通行。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手(鼓励员工自备肥皂洗手)。

参加会议:少开或不集中开会,必要时电话会、视频会。控制会议时间,会议时间过长时,由会议组织者指定专人负责开窗通风至少1次。开会人员须佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒,并保持间隔 1 米以上。会议结束后场地、家具须由物业保洁进行消毒。会议期间自行配备水杯,不提供公用茶具用品。

食堂进餐:半天工作原则不上不供应午餐、不发放午餐补助;防控区期间鼓励自备午餐;必须食堂开伙的情况下,食堂工作人员必须戴口罩、手套;就餐人以盒饭方式带回办公区自行就餐,避免集中就餐。餐厅每日消毒1次,餐桌椅使用后进行消毒。餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。

下班路上:洗手后佩戴一次性医用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁。

公务采购:须佩戴口罩出行,避开密集人群。与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。

工间运动:建议适当、适度活动,保证身体状况良好。避免过度、过量运动,造成身体免疫能力下降。

公共区域:每日须对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,尽量使用喷雾消毒。每个区域使用的保洁用具要分开,避免混用。

疫情期间员工休闲区、图书角等暂停开放,暂停使用指纹等触摸式考勤机,避免交叉感染。有物业服务的办公区,由物业确保定时进行电梯、卫生间等公共区域的消毒;无物业管理的办公区由综合部门统一安排定时消毒。设置防疫期间,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

公务出行:由驾驶员对车辆内部及门把手每日用75%酒精擦拭1次。不鼓励乘坐班车,确需乘坐班车上班的,须佩戴口罩。班车在使用后由驾驶员用75%酒精对车内及门把手擦拭消毒。

后勤人员:服务人员、安保人员、清洁人员工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离。食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和一次性橡胶手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料,摘手套后及时洗手消毒。保洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。

公务来访:防疫期间原则上不予会客。特殊情况下如遇人员来访时,访客在进入办公楼前须出示有效身份证件,告知有无湖北等疫情高发区接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状,并配合物业安保人员进行体温检测、登记。无上述情况,且体温在 37℃(正常条件下)以下,在被访人员引导下方可进入楼内,并须在指定会客区进行会客,会客双方均需佩戴口罩。对于疫区来访人员门卫不允放行,可礼貌请被访人员至大门外进行接待。

传阅文件: 传递纸质文件前后均需洗手,如有条件戴手套,传阅文件时佩戴口罩。

电话消毒:建议由座机电话使用人自行每日用75%酒精擦拭两次

空调消毒:物业统一安排消毒。

废弃口罩处理:防疫期间,摘除口罩前后要做好手部卫生,使用后的口罩请勿随意丢弃,请将口罩毁坏后放入专用垃圾桶内,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

隔离房间:为避免交叉传染,准备一间单独隔离房间(25层第一洽谈室),用于及时隔离在工作期间出现发热、咳嗽等症状的员工。隔离房间使用前后由物业保洁人员对房间进行及时全面消毒。

下班回家:佩戴N95或一次性医用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会聚餐。